A diferença principal está no que você vende: a NF-e é usada em operações com mercadorias; a NFS-e registra a prestação de serviços. As siglas parecem parecidas, mas uma não substitui a outra.
Pense no que o cliente comprou.
NF-e: mercadorias
É a Nota Fiscal Eletrônica. O modelo 55 documenta operações com mercadorias, como a venda de um produto, e passa pela autorização da SEFAZ, a Secretaria da Fazenda do estado.
Exemplo: uma loja vende um equipamento para outra empresa. A operação pode exigir NF-e, conforme seu enquadramento e as regras aplicáveis.
NFS-e: serviços
É a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica. Registra um serviço prestado, como uma consultoria, e segue as regras municipais. O padrão nacional reúne a emissão em um ambiente comum quando aplicável.
Exemplo: uma empresa presta uma consultoria e emite a nota pelo serviço realizado, conforme as regras da atividade.
Nem toda venda de produto usa NF-e modelo 55: vendas ao consumidor podem exigir outro documento, como NFC-e. O AGS Notas atende NF-e modelo 55 e NFS-e no padrão nacional; este guia não apresenta NFC-e como recurso da plataforma.
E se eu vender produtos e prestar serviços?
Não escolha só pelo nome da empresa ou pela plataforma da loja. O que importa é a operação. Uma empresa que vende equipamentos e também presta serviços pode precisar de documentos diferentes para cada situação.
Se uma venda incluir produto e serviço, peça ao contador que confirme como documentar cada parte. Não há uma regra única de divisão que sirva para todas as atividades.
Vendo no WooCommerce. Qual nota devo usar?
O WooCommerce recebe a compra; ele não determina o tipo de nota. Primeiro confirme o que está sendo vendido e a obrigação fiscal. Depois configure a integração e as regras correspondentes.
Com o contador, identifique a nota exigida pela operação, seu regime tributário e os códigos dos produtos ou serviços.
02
Prepare a empresa
A emissão no AGS Notas exige certificado digital A1 e configuração fiscal válida. Certificado e senha não ficam salvos na plataforma.
03
Confira a disponibilidade
NF-e depende das condições de emissão junto à SEFAZ; NFS-e no padrão nacional depende da compatibilidade fiscal da empresa e dos serviços oficiais.
04
Revise antes de automatizar
Valide os dados e teste a configuração no ambiente de testes quando disponível. Só ative a automação com a configuração conferida e sua autorização.
Nota enviada não é nota autorizada. Acompanhe a resposta oficial no painel; se houver pendência, ela precisa ser tratada antes de considerar a emissão concluída.
Dúvidas rápidas
NF-e e NFS-e são o mesmo documento?
Não. A NF-e modelo 55 trata de operações com mercadorias; a NFS-e documenta serviços. Use o documento adequado à operação e às regras fiscais.
Quem é MEI pode seguir qualquer uma dessas opções?
Não escolha só por ser MEI. Atividade, destinatário e obrigação de emitir devem ser conferidos. Para serviços, existe a emissão nacional destinada ao MEI; isso não significa compatibilidade automática de qualquer operação com o AGS Notas.
O programa decide meus impostos?
Não. O AGS Notas usa os dados e regras configurados para organizar a emissão. A orientação tributária continua com seu contador.